Manajemen waktu adalah bagian dari kesuksesan setiap pengusaha. Coba saja kamu bayangkan bagaimana seseorang bisa menjalankan bisnis, tetapi bisa menghabiskan waktu dengan keluarga, ikut seminar, dan menulis buku?
Lalu, bagaimana caranya bisa mengelola waktu yang baik? Berikut ini beberapa caranya.
- Ciptakan rutinitas pagi
Setiap orang bisa memiliki rutinitas yang berbeda-beda. Ada yang bangun pagi kemudian olahraga, ada yang bangun pagi kemudian baca buku, dan lainnya. Pengusaha Richard Branson mengatakan hal ini. Pengusaha Amerika Serikat ini memang dikenal sebagai pengusaha yang tidak bisa diprediksi, tetapi dia selalu punya rutinitas yang sama setiap paginya.
- Kurangi waktu yang terbuang
Andaikan waktu itu adalah uang. Semakin banyak waktu yang terbuang, uangmu semakin habis. Oleh karena itu, selalu jadikan waktunya menjadi produktif. Misalnya, jika kamu suka membaca, tetapi tidak ada waktu lagi, jadikan waktu membaca itu saat kamu berada di Commuter Line atau saat sedang menunggu meeting.
- Buat to-do list
Sebelum mengawali hari, cobalah buat daftar pekerjaan yang akan kamu lakukan sepanjang hari. Seorang pengusaha dan investor Marcus Lemonis selalu menuliskan paling tidak lima hal yang harus dikerjakan sampai selesai dalam satu hari. Dia selalu membuatnya saat pagi hari. Dia menyebut daftar itu sebagai knockout list.
- Kurangi rapat
Pendiri Tesla Elon Musk merupakan salah satu pengusaha yang selalu menghindari rapat. Oprah Winfrey pun seperti itu. Bagi mereka, rapat adalah pembunuh produktivitas. Hal ini pun diamini oleh hasil riset dari Harvard Business School dan Boston University. Mereka lebih memilih untuk mengirimkan surel secara detail. Jika harus menghelat rapat, batasi orangnya, persempit agenda, dan jadikan selalu lebih singkat.
- Sediakan “waktu kosong”
Walaupun jangan ada waktu yang terbuang, kamu juga harus menyediakan waktu kosong setiap harinya, walaupun itu hanya beberapa menit. Warren Buffet dan Bill Gates selalu melakukan hal tersebut. Waktu kosong itu bukan berarti berdiam diri, tetapi membuat diri lebih fleksibel apabila ada agenda mendadak yang harus dilakukan.
- Kurangi kelelahan memutuskan
Mantan Presiden Amerika Serikat Barack Obama selalu menghindari kondisi di mana dia harus memutuskan hal yang tidak penting. Hal paling kecil, dia tidak mau memutuskan apa yang harus dia pakai atau makan. Menurutnya, banyak hal lebih penting yang harus diputuskan. Hal ini berkaitan dengan kesehatan mental. Ada kalanya, kamu harus memprioritaskan keputusan apa yang harus dibuat.
Foto-foto: Shutterstock.com